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物流軟件首頁 - 檔案管理 - 通用操作講解(一)

檔案無需預先建立。軟件支持在制單時即時新建和修改檔案,即時新建或修改的檔案可以在檔案管理組的有關功能里呈現和管理,錄入單據時,名稱確定后即可繼續完善和修改這個名稱的檔案信息。

軟件會自動保存所有修改,但在提供了保存按鈕的界面除外。

檔案在單據中已使用時,軟件會自動阻止對其進行刪除操作。

直接在可編輯的單元格里輸入相應信息即可;新建的檔案信息將自動歸類到當前選中的分類。

某些列的值只有固定的二到三種可能,比如:性別列、勾選列等,并且這些列的背景色不同于其他列容易區別,可以用右鍵菜單來修改,也可以用鼠標單擊或用空格鍵來輸入。

背景色為白色表示可以直接輸入或修改,但報表除外。

軟件遵循選中 → 執行方式,你的操作是針對你當前所在的行或者選中的多行,并且你所在的列不一樣,右鍵菜單也會不盡相同,這取決于列和表所適用的操作,右鍵菜單里有很多豐富實用的功能,這是你使用軟件會經常用到并且是會習慣性地便捷快速訪問和易用的。

通過 Ctrl + 鼠標單擊可以選擇不連續的行,拖動鼠標可以選中多行或者多列。

軟件的操作方式是整體通用的,軟件的各個功能界面均適用。

下面以客戶分類管理功能為例來說明,如圖所示:

物流軟件通用操作講解(一)

右鍵菜單功能

應用到。選中一個或多個客戶信息,然后選擇一個類別并執行右鍵菜單的應用到則會將選中的客戶批量歸類。

篩選到。選中一個或多個類別并執行右鍵菜單的篩選到可以僅查看這個(些)類別的客戶信息,其他類別的客戶將被過濾。

打印 F5、打印到 Excel (導出)。與程序菜單的相應功能相同,在此不再贅述。

查找。在右擊的表格內查找能匹配輸入的關鍵字的單元格。

復制。復制單元格的內容;如果選中了多個單元格,將以制表符分隔的格式來復制文本內容,你可以在 Excel 里以“只保留文本”方式來粘貼使用。

選中區域求和。對選中區域的所有數值進行求和,同時會提示上一次的求和結果。

新增行。在空白行新增一行數據,通常可以采用直接輸入的方式來新增,還可以雙擊空白行的一個不可編輯單元格來新增。

刪除行。刪除選中行或當前行的數據。

升序排序、降序排序。按當前列的數據對數據行進行升序排序或降序排序。

刷新。重新加載當前表格的數據。通常情況軟件會自動刷新數據。

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