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物流軟件首頁 - 物流業務 - 通用操作講解(二)

單據有業務單據和結算單據。它們的信息人工確認無誤后需要審核或過賬,相關財務報表將會自動生成,但是業務報表不受影響,在登記后即可查詢。已審核或已過賬的單據不允許再修改,但簽收登記、到達列標記等操作不受影響,若費用有變動應通過客戶運費變動、應收余額清零、司機運費變動或代收貨款變動功能來處理,必需再次修改時可以先反審核或反過賬即去掉審核列或過賬列的勾。

單據通常有主表和其明細表。在單據主表新增行可以新建單據(快捷操作:在主表的空白行直接輸入新單據的內容或選擇項目),其明細表也自動創建,必須先新建單據才能開始編輯其明細表數據即空單據不能編輯明細表數據。刪除單據主表的行將刪除整張單據即其明細表也自動刪除。選擇單據主表的行其明細表數據將自動加載。

列所能適用的操作不同其背景顏色也不同。

項目列支持輸入拼音碼或部分內容來檢索以選擇已有的檔案信息,支持檢索的列可以是項目檔案的全部字符列,拼音碼可以是部分,匹配的檔案只有一個時軟件將會自動選擇應用,否則彈出項目選擇列表窗口以供選擇。輸入的信息不能匹配到已有檔案時則會自動新建同時可以即時輸入該檔案的其他列內容,已選擇應用的項目可以即時修改名稱以外的信息,若輸入新的名稱則為重新選擇項目或新建項目。使用技巧:輸入空格并回車可以顯示出所有檔案信息以供選擇;輸入電話號碼可以檢索到匹配的客戶。

軟件支持批量操作。先選中多行,再執行右鍵菜單來完成。用鼠標拖動可以選擇連續行,按住 Ctrl 鍵再單擊可以選擇不連續的行,單擊列標題可以選中所有行。

下面以標準接貨受理功能為例來說明,如圖所示:

物流軟件通用操作講解(二)

這是項目選擇列表窗口,如圖所示:

物流軟件檔案調取

右鍵菜單功能

選擇項目/編輯。處在項目列時將列出已有的檔案信息以供選擇(快捷操作:空格并回車),處在清單表格(如:承運裝車發運的選擇貨運單表格)時將列出已有的單據數據以供選擇(快捷操作:雙擊清單表格),其他情況將進入編輯狀態(快捷操作:雙擊單元格)。在項目選擇列表窗口單擊應用到按鈕來確認選擇(快捷操作:雙擊項目或按回車鍵,使用上下方向鍵 ↑、↓ 可以選擇項目),選擇單據數據到單據清單時可以多選。

打印 F5 和打印到 Excel (導出)。用于打印或導出當前選中的單據。

審核并一鍵自動結算。審核選中的單據并自動結算其現款部分,軟件自動生成的結算單據的附加說明會帶有“一鍵自動結算”字樣。這是軟件提供的快速即時結算功能,你可以對所有業務單據進行單獨的結算操作而不使用此功能。

顯示歷史單據。顯示出指定期間內的全部單據。軟件默認不會顯示已審核并且已完成的業務單據和已過賬的結算單據,若需顯示則執行此操作。

合并包裝/取消合并(國際物流專版)。用于將多個商品合并到一個包裝或取消已有合并。這是國際物流專版僅有的功能。

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